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2020年6月6日
ベトナムホーチミン労働許可証とは（審査方法、必要書類）
2020年6月に入りましても入国制限は解除されておらず、一部の方しか入国ができて状況です。
ただベトナムでも7月の電子ビザ開始や専門家、管理者などの入国を検討しており、外国人の入国に慎重ながらも準備を進めています。
それに伴い労働許可証のお問合せを頂くことが増えてきており、今後状況によって必要書類の追加など運用の変更は考えられるものの、基本的な部分を書きたいと思います。
労働許可証とは
労働許可証とは就労許可証です。
外国人は働く際に労働許可証を取得する必要があります。
現地法人の労働契約書の期間もこの労働許可証の期限に合わせることになります。
発行機関は労働局、工業団地などになります。
審査方法・必要書類など
- 労働許可証の条件と審査について
労働許可証には、「管理者」「専門家」「技術者」の3つのカテゴリーがあり、いずれかに該当している場合で、18歳以上で犯罪歴がなく、健康状態が良好であることが条件になります。申請職種、働かれる会社のライセンスの業務内容、「管理者」「専門家」「技術者」のいずれかを表す書類の3つのマッチング審査の要素が高くなってきております。
- 新規取得に必要な書類
申請カテゴリーや職種により必要な書類はいろいろありますが一般的な書類に関して説明します。
①パスポート全ページコピーのベトナム公証
労働許可証の有効期限は最長2年です。
申請前にパスポートの有効期限に注意しましょう。
②企業ライセンスと投資ライセンスもしくは駐在員事務所のライセンスのコピーベトナム公証
③無犯罪証明書
取得は日本とベトナムどちらでも可能です。
日本での取得は、居住している自治体の警察本部で申請し、おおむね1〜2週間程度で受け取ることができます。
申請時に利用目的の提示が必要になることもあるようです。事前に警察のウェブサイトや電話で確認をしてから出向きましょう。
ベトナムの日本大使館および領事館でも申請が可能ですが、その場合期間が2 ヶ月程度必要になるため注意が必要です。
④実務経験証明書、専門家証明書、技術者証明書、任命書など
申請のポジション、本社からの異動者かどうかで書類が異なります。
専門家証明書は働かれる会社のポジションにふさわしい専門家であることを働かれていた企業が証明する書類になります。
労働許可証免除の申請や本社からの異動者で申請申請する際には実務経験証明書、任命書が必要になり、直近12ヶ月以上勤続が必要になりますので注意です。
これらの書類は私文書になる為、日本の公証役場で公証、公証人所属の法務局長印、外務省認証を受けることでベトナムで利用できます。
外務省認証はベトナムの大使館、領事館での印章証明でも可能です。
⑤大学卒業証明書、資格証明書など
大学卒業証明書や資格証明書が必要な場合があります。
その場合は専門家証明書+大学卒業証明書や資格証明書になります。
⑥労働許可証用健康診断書
健康診断書はベトナムの指定の病院で受診されるのが良いと思います。
日本で取得したものはベトナムで使えるようにするために公証手続きが必要になり時間も費用も掛かってしまう為です。
⑦顔写真2枚（4cm×6cm。6カ月以内のカラー写真）
ベトナムの証明写真は「白背景」と定められている他、規定があるので事前にチェックしましょう。
⑧申請書
申請書には、ベトナム給与の記載がある。当局独自に目安を持っている為、極端に低い金額だと指摘を受ける可能性があります。
上記は一般的に必要な書類になりますが、コロナ時期の申請の際には、パスポートのコピー公証に加え、最新の渡航歴確認の為にパスポートの原本が求められています。
この労働許可証の運用はとても変更が起こりやすい1つで、求められる書類の記載内容が変わることがあります。
その為最新の取り扱いが大切になります。
弊社では労働許可証取得に豊富な実務経験があり、サポートをさせて頂いております。
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